美术学院2018年迎新工作方案

迎新工作，关乎学校的社会声誉，关乎学院的声望。为确保2018年的迎新工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，特制定本方案。

一、指导思想

认真贯彻执行《长江师范学院2018年迎新工作方案》，积极主动、热情服务，彰显学院人文情怀；规范统筹、简化程序，展示学院管理水平，认真做好2018年新生迎新工作。在展示学校大爱的同时，充分展示学院的责任与担当。

二、组织机构

（一）迎新工作领导小组

组长：傅小彪姚成强

成员：杨贤艺董顺伟陈柏材彭博李艳

职责：总体负责学院2018年迎新工作的组织、安排、协调和保障工作。

（二）迎新工作领导小组下设办公室

主任：李艳

成员：王思瀚张超峰师诗夏方园陶仙

梁远亮

职责：一是负责本院新生报到的现场确认工作，迎新期间每天两次将报到数据汇总到招生科（蓝孝帅：QQ124298482）;二是按指定地点设立新生接待点，并指派专人负责迎新桌凳借领;三是负责本院的文化展示，在接待点布置院旗、宣传展板等;四是负责新生录取通知书、档案、户口、党（团）组织关系等材料的收缴；五是组织开展新生入学教育；六是组织并配合做好新生体检、军训及心理普查工作；七是组织召开本学院新生家长座谈会；八是负责发放校园一卡通卡；九是及时完成新生建档工作，督促新生及时完善教务系统个人基本信息；十是与新生家长签订《学生自律承诺书》；十一是做好新生入学资格复查工作；十二是及时摸清并统计未报到学生基本情况；十三是负责指导督促新生完善数字校园个人基本信息;十四是负责大学生健康教育和医保政策的宣传和咨询；十五是负责开展新生安全教育和动员学生自愿参保。

办公室下设四个工作组，具体负责迎新工作的组织协调。

1.迎新接待一小组：

组长：张超峰

副组长：师诗

成员：张琳王新宇莫庆坤王硕吴仪张腾

职责：主要承担从学校南大门及东大门下客点接新生及家长到学院报道点报到、行健大道办理手续，待手续办理好后将新生及家长交由迎新二小组进行后续手续办理。

2.迎新接待二小组：

组长：夏方园

副组长：梁远亮

成员：白可舟王健林冬郑子轩张梦卓

孙千淳

职责：主要承担新生及家长到学院报道点（行健大道）办理手续后，带领其缴清学费及送到学生宿舍；负责协调与宿管中心的工作，并做好学院与宿舍报到人数的统计核对工作。

3.审核登记小组：

组长：陶仙

成员：冯旭岩武天琪韩雪

职责：主要负责审核新生录取通知书和新生的信息登记；向新生通报注意事项和通知相关事宜；交接班前做好报到人数统计工作。

4.宣传报道小组：

组长：王思瀚

副组长：聂璐廖雪雅

成员：米晓甜杨刘飞张祥溢魏子强吴亚玲李晓涵

职责：负责本院的文化展示，在接待点布置院旗、宣传展板等。负责7、8、9日的宣传报道工作，主要负责迎新拍照、与后期宣传的工作。定时编撰新闻，将美术学院迎新工作等一系列工作事物进行宣传报道。

注：迎新接待一、二组成员为各部门成员代表，其部门成员归属于该组。当其他小组需要帮助时，视情况而定可暂时调配至其他组进行帮助。

三、迎新时间安排

9月7日8：00—20：00；

9月8日7：30—20：00；

9月9日7：30—17：00。

四、新生报到总体安排

（一）迎新工作日程安排（见附件1）

（二）新生入学集中教育安排（见附件2）

（三）新生现场报道流程

现场报到确认工作流程：问候新生及家长—扫描《录取通知书》条码、查验身份证—收取户籍档案、党（团）组织档案—新生基本信息登记—发放校园一卡通、家校联系卡、体检表—新生住宿安排。

对未完成网上缴费的新生，引导其到财务处缴费或到绿色通道区域办理，协助完成其他有关入学手续。

缓缴及生源地贷款信息确认：已办理缓缴及生源地贷款学生持相关材料到贷款咨询处进行确认走绿色通道。

现场缴费：引导学生凭《录取通知书》到财务处缴纳学费等。

宿舍分配：学生到宿舍分配处分配寝室，领取《宿舍入住通知单》，凭《宿舍入住通知单》到各宿舍楼门卫处领取寝室钥匙入住。

公寓用品：公寓用品由学校按规定统一招标，学生自主选择购买。

体检交费：报到后由本人在规定时间内持体检表到校医院进行体检，体检费以班为单位统一交校医院。

大学生医保费用：在新生进校后统一办理。

学生个人意外保险：学生进校后自愿办理。

五、迎新准备工作安排

（一）由学院学生会牵头，于8月29—31日进行为期3天的干部培训，培训期间进行迎新工作安排及分组。7月5日进行学院2018级新生代理班主任招聘工作，于8月15日前完成代理班主任工作分配，9月6日前完成代理班主任培训及迎新工作安排。

（二）制作迎新宣传展板。在接待处摆放宣传美术学院的展板，要求对学院总体情况进行介绍。9月6日前由办公室负责完成。

（三）相关物品及资料准备。新生报到签到表格、新生报到流程、新生入学温馨提示单（400）张、院旗、迎新工作证（30）个、饮水机（1）台、一次性纸杯若干、签字笔（2）盒、凳子若干、解暑药品若干等的准备工作由学生会相关部门在9月6日前完成。

以上工作必须于9月6日前完成，并在9月6日迎新工作开始之前将相关物件安放、张贴到位。

六、工作要求

（一）所有工作人员提前15分钟到达指定岗位，做好相关准备工作；

（二）所有工作人员需佩戴工作证；

（三）态度热情，工作认真，服务周到，言谈礼貌，注意形象。

（四）加强责任意识。要成立专门工作组负责处理相关事宜。做到热情、周到、耐心、细致。让新生高兴而来，让新生家长满意而归。

（五）加强沟通协作。迎新工作任务繁重，需要各部门密切协作，坚决杜绝部门之间相互推诿扯皮现象的发生。

（六）加强安全教育防范。迎新期间在新生接待点要特别注意新生的财物安全，要教育新生防骗防盗，注意人身和财物安全。

（七）加强收费管理和商业管理。规范各项收费行为，禁止任何乱收费现象发生。严禁高年级学生在迎新期间向新生兜售商品或向新生进行违规宣传。

（八）加强责任追究。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位、造成较坏的社会影响的责任人进行严格的责任追究。

附件:

1.美术学院2018年迎新工作日程安排

2.美术学院2018年新生入学集中教育安排

                                 美术学院

                              2018年9月1日

附件1：美术学院2018年迎新工作日程安排

附件2：美术学院2018年新生入学集中教育安排