长江师范学院美术学院学生党建办公室 关于进一步规范档案管理的通知

长江师范学院美术学院学生党建办公室

关于进一步规范档案管理的通知

各班级：

2022年9月我院党建办对我院党务工作进行了全面梳理检查。检查总结会上我办各部门相关负责人就收取入党申请书、思想汇报等材料情况作了认真详实的通报。讨论中客观地指出了收取入党申请书及相关入党材料中存在的系列问题，明确了今后在书写、提交、收取、档案管理中改进的方向。为了认真贯彻落实，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我院实际情况，现通知如下：

一、书写要求

1. 入党申请书

1. 撰写入党申请书撰写格式

根据《党章》规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：

1. 标题。居中写“入党申请书”。

2. 称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写"敬爱的党组织"。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3. 正文。主要内容包括：对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。

4. 结尾。主要表达接受党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。

5. 署名和日期。在申请书的最后，要署名，并注明申请日期。一般居右书写“申请人：×××”，下一行用阿拉伯数字写上“××年×月×日”。

2. 撰写入党申请书应当注意的问题

1. 认真学习党章，掌握其精神实质，深入领会对党的性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识。

2. 联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不以旁观者身份一味评论别人。

3. 对党忠诚老实、表里如一，向党组织反映真实的思想状况。

4. 申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。正文中各部分的内容，应结合自身实际情况客观、准确表达。

5. 内容要与时俱进，但也不要超前。

3. 入党申请书参考例文

入党申请书

敬爱的党组织：

我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。

     ……（对党的认识、入党的动机和对待入党的态度等）……                                                                         

  ……（个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况） ……                                                                                                            

  ……（今后努力方向以及如何以实际行动争取入党）……请组织在实践中考验我！                                                                                                                                               

此致

敬礼

申请人：×××

××年×月×日

2. 家庭成员及主要社会关系情况、个人履历撰写格式

1. 家庭成员及主要社会关系情况撰写格式

1. 家庭成员及主要社会关系情况包括：家庭成员及主要社会关系的职业和政治情况。

2. 家庭成员，包括直系亲属和长期共同生活、关系密切的亲属。直系亲属，一般指入党申请人的父母、配偶、子女，自幼抚养其长大的养父母和由其抚养的养子女。长期同本人一起生活、关系密切的其他亲属，如祖父母或外祖父母、兄弟、姐妹等。

3. 主要社会关系通常指在政治上、思想上、生活上与其有密切联系的旁系亲属，如岳父母（公婆）、叔伯姑舅姨，以及与发展对象关系密切的朋友、同事、同学、同乡等。

4. 家庭成员及主要社会关系情况参考例文：

个人简历

姓    名：性   别：出生年月：

民    族：          籍   贯：       政治面貌：

家庭住址：

家庭成员及主要社会关系情况

姓名   与本人关系   政治面貌   工作单位   担任职务

ｘｘｘ      父子     中共党员   ｘｘｘ     ｘｘ

2. 个人履历撰写格式

1. 为了使党组织对自己有较全面的了解，需要撰写个人履历。

2. 个人经历从上小学开始填写，起止年月要前后衔接，将自己的学习经历、从事工作或生产劳动经历分段全部填写清楚，起止时间前后要衔接，时间格式采用6位格式；“单位”应写出全称，“职务”应写明具体职务，兼职较多的可填写主要的；“证明人”应填写在这段经历中最熟悉本人情况的人或在一起工作的同志。

3. 个人履历参考例文：

个人履历

起止时间        单位及职务          证明人

199109—199706，在×省×市×县ｘ镇（乡）ｘ学校读小学，担任ｘ职务，ｘｘｘ

 ……

（注意时间的前后连贯性，写清楚证明人）

3. 个人自传撰写格式

1. 自传，是系统地、全面地介绍自己的历史及思想演变过程的书面材料。

2. 标题：个人自传

3. 正文部分内容主要包括：

个人的基本情况。包括：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、家庭出身、本人身份、文化程度、有何专长等。

自传的主体部分——个人思想认识发展过程。一般从读小学或七周岁时写起。结合自己的成长经历，分阶段地写明思想认识发展过程，对党的认识，对自己思想演变影响较大的主要经历和主要事件要着重写。

4. 应注意的问题：

 ——要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大、不缩小、不编造、不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。

 ——要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录生活经历，应从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向。经验教训不要空洞抽象，要寓理于叙事之中。

 ——写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要交代的具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免事无巨细平铺直叙，重点不突出，记流水账似的写法。应当主次分明，简繁得当。

备注：必须至少写满四页，个人思想认识发展过程需写明从小学至今每个阶段的就读学校，分段写。

3. 思想汇报撰写格式

思想汇报是入党申请人为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉争取党组织的帮助教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报思想时所用的一种文书。

1. 标题。可直接写“思想汇报”字样，也可概括汇报的主要内容，另拟标题，如“正确认识形势，增强入党信心”等。

2. 称谓。即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3. 正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识，至于涉及的工作学习等情况不必展开，汇报内容视每个人的不同情况而定，一般包括以下内容：

1. 学习马列主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育，所得的体会。

2. 对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。

3. 对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场

4. 在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，如何对待和处理的情况。

5. 外出工作或学习时遇到的思想和认识问题。

6. 当前在思想上、学习上、工作上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和信心。

7. 自己认为其他有必要向党组织汇报的思想情况。

4. 结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望加强对自己的培养和 教育”等作为结束语。

5. 署名和日期。在结尾下一行的右半行，书写“汇报人：×××”，再下一行用阿拉伯数字写上“×年×月×日”。

6. 应注意的问题

首先，思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章；其次，写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中就体会和认识深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义；最后，写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

一般情况下，思想汇报每季度一次，党组织不定期地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织。但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径，因此，申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想。

2. 提交要求

1. 入党申请书一般应由本人书写提交。  

2. 不满十八周岁不能递交入党申请书。

3. 必须为手写，统一使用长江师范学院信纸书写。

4. 入党申请书及其入党相关材料不能有任何涂改痕迹。

5. 由于各年级专业班级提交入党申请书及相关材料人数较多，我办工作人员需待各提交人提交完毕后再进行分类整理。在没有特殊情况下，要求按如下时间地点递交入党申请书及其相关材料：

每周星期五 12:00-13:00   至善楼北楼5楼大厅

6. 要求入党的递交人应向党组织递交入党申请书，不应向团组织递交入党申请书。通常情况下，代表党组织接收入党申请书的人员为：党总支（党支部）书记、组织员（委员）和党小组长，或者党组织指定的党总支、党支部成员或正式党员（以下称：接收人）。

7. 入党递交人请认真同本通知文件要求核对书写是否规范，若提交入党申请书及相关入党材料行文不规范将一律驳回。

2. 收取要求

1. 我院所有入党申请书及相关入党材料均由我办按照各年级专业班级进行支部分类整理统一存放至指定档案室并录入系统。

2. 收取流程：

撰写入党申请书及相关入党材料的本人按要求提交至接收人 → 接收人检查 → 检查合格并要求递交人签字登记 → 接收时间结束由学生党建办公室统一分类装档 → 学生党建办公室指定工作人员核对并录入电子档信息

3. 接收人应郑重接收递交人递交的入党申请书，不应随意、延迟甚至拒绝接收递交人递交的入党申请书。

4. 接收人接收递交人的入党申请书后，应对入党申请书及入党相关材料进行审查，对不符合规定的材料应指出问题，并提出修改意见，指导递交人进行修改。

5. 接收人接收递交人的入党申请书后应做好登记（见附件1），并向相关负责人汇报，接收人收到的各类材料统一放置指定办公室储物柜保管，切勿随意放置甚至丢失。

2. 档案管理要求

1. 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关

档案、保密的法规和制度。

2. 学院各支部的党员档案统一由学生党建办公室

负责整理，职责是：负责临时保管党员发展档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，将党员档案信息补入等。

3. 一般情况下，党员档案不得查阅。递交人不得查

阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

4. 党政机关、学校、人民团体、企事业单位确因工

作需要查阅党员档案，要经学院党委书记和学院党委组织委员批准，同2名我办工作人员办理并陪同档案查阅。

5. 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严

禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

6. 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料

营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理；构成违法的，要依法处理。

7. 对党员档案要求单独的档案管理室和专柜保存，

并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

8. 党员档案实行制式化管理。以各党支部为单位建

立档案，由各个支部负责人具体管理。每位递交人建立一份档案，党员档案保管单位必须按照“一人一档”的原则做到材料齐全，目录清晰。

9. 为保持党员档案的准确性、完整性、连续性，一

般每隔两个月进行一次全面检查核对，每年年底进行一次装订或整理，发现问题及时解决。

10. 党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档

案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员及其他责任人责任。

特此通知

附件：1.长江师范学院美术学院递交入党申请书及相关材料登记表

美术学院学生党建办公室

2022年11月22日

附件1

2022年长江师范学院美术学院递交入党申请书及相关材料登记表

接收人员：                                                日期：          年        月      日